КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТ
Максимально комфортные условия
Зал Амбер Плаза - это площадка где созданы все условия для эффективного проведения мероприятий корпоративного, культурного и общественно-политического характера.
Мы предоставляем в аренду зал для организации конференций, презентаций, собраний, форумов, съездов, семинаров и тренингов с привлечением многочисленной аудитории.
Общая стоимость конференц-пакета зависит от даты мероприятия и кол-ва участников. Для заказа конференц-зала, или если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь с нашим менеджером по тел.: +7 (925) 215-79-95 или напишите на email: office@amberplaza.ru
Также, Вы можете сделать On-Line Заказ конференции на нашем сайте.
ВМЕСТИМОСТЬ
Зал вмещает 1200 человек партером. Есть возможность увеличения кол-ва посадочных мест до 1500, за счет конференц залов N1, N-2 и E-2
В зоне с высоким потолком можно выстроить 20 рядов с 44 стульями в каждом. Максимальное количество посадочных мест в этой части зала - 850, учитывая проходы и колонны
В зоне, где перепад потолка можно поместить 350 человек
От сцены до больших колонн, выстраиваются партер в 500 мест.
От правой большой колонны до входа в зал можно посадить 300-350 человек.
В конференц-зале E-2 размещается 50 человек
В конференц-зале N-2 размещается 50 человек
В конференц-зале N-1 размещается 60 человек
Конференц-залы N-1 и N-2 трансформируются в одно пространство (за счет раздвижных перегородок между ними), в котором можно провести мини-конференцию до 130 персон
Комнаты W-1, W-2 и W-3 могут быть использованы для переговоров или брифингов, а также как штабы, небольшие складские помещения или гримерки. Каждая комната вмещает до 20 человек
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
На площадке перед входом в зал, обычно организуется зона регистрации участников. Там установлены специальные металлические конструкции-фермы для банеров организаторов.
Из мебели предоставляется:
-
Стулья ИЗО хромированные с мягкой сиденьем и спинкой синего цвета. Их в наличии имеется 1000 шт. Есть возможность дополнительного заказа стульев.
-
Столы квадратные 75х75 см. в кол-ве 15 шт.
-
Диваны из белого цвета (кож-зам.) в кол-ве 3 шт. в комплекте с 3 креслами.
-
Трибуна
-
Флипчарты - 3 шт.
Из технического оборудования для конференции предоставляются:
-
Сцена 8х4 метра (h-80 или 60 см.) с 2-мя лестницами (сцена - сборная.Состоит из станков 1х2 м. (16шт.) и может быть выстроена в любом пропорциональном размере)
-
Подиумы 2х1,5м h-50 - 3 шт. (обтянутые синим ковролином)
-
3 больших проекционных экрана 3х4 м. с проекторами SANYO. Подключение экранов с помощью выхода VGA или провода HDMA к компьютерам или видео-оборудованию организаторов находится в лючке в стене под центральным экраном.
-
Звуковое оборудование: спикерфоны, радиомикрофоны Sennheiser - 2 шт., петличные радио-микрофоны 2-шт.
-
Для презентаций предоставляется профессиональное световое оборудование, развешанное на 12-ти метровых фермах (между большими колоннами и за сценой) и по периметру всего зала
Звуковое оборудование для концертов предоставляется организаторами. Мы гарантируем его полное и безопасное подключение.
Вместо центрального экрана, организаторами может быть вывешен большой банер, который крепится на 12-ти метровую ферму и опускается до пола. Идеальный размер банера - 8м. в длину на 5,8м. в высоту (нижние 60-80 см. можно не печатать, так как эта часть банера уходит под сцену, также не рекомендуется располагать логотипы и важный текст вверху банера, так-как на расстоянии 1м. от фермы банер загораживают световые приборы)
Подключение к сети Интернет ведется с помощью оптико-волоконных систем коммуникации по витой паре.
С этой целью в полу в лючках смонтированы розетки локальной сети RJ45. Общее количество лючков 21.
При необходимости и при наличии у заказчика оборудования возможно использования указанных розеток для передачи видео сигнала от передающих камер.
Имеется также возможность подключения к Интернету с использованием технологии Wi-Fi.
Интернет-трафик предоставляется дополнительно компанией ГАРС-ТЕЛЕКОМ. Рекомендуем заказывать интернет-трафик, а также дополнительные точки подключения интернета и оборудование заранее (не менее 3-х рабочих дней до начала мероприятия)
Для организации кофе-брейков и обедов Вы можете обратиться в Банкетную Службу зала Амбер Плаза, или привлечь сторонний кейтеринг.
Точки питания могут быть расположены в свободных зонах в основном зале, например, во время конференции на 500-800 персон - зона перепада потолка. Или можно использовать залы N-1 и N-2, а также организовать питание на 1-м этаже в фойе.
В нашем звле также проводятся мероприятия в комбинированном формате, когда совмещается конференция с банкетом или фуршетом
С помощью перегородок (белого цвета, высотой 2м. шириной 1,35 и 1,5м, и толщиной 7 см), зал делится по всей длине или ширине.
Для соблюдения тишины во время проведения конференции, банкетные столы накрываются заранее, до начала, а блюда сервируются по окончании деловой части.
Кофе-брейки подаются в выделенной зоне, либо в фойе на 1-м этаже. Для кофе-брейков выставляются фуршетные линии и коктейльные столы 75см. диаметром.
Если временной график мероприятия позволяет сделать паузу между конференцией и банкетом - мы оперативно собирем партер и убирем перегородки. Также можно перестроить расстановку банкетных столов для большего комфорта гостей. Реинсталляция занимает от 15 до 30 минут.
В зоне конференции действует один проекционный экран 3х4 м. Мы также предоставляем подиум для спикеров.
Большая сцена и все световое оборудование остаются в банкетной зоне.
Подиум
Кофе-брейк
ПЕРЕГОРОДКИ
h=2м
Ширина 1,5 м. - 10шт.
Ширина 1,35м - 20шт.
Толщина - 7 см
ПАРТЕР
324 места
БАНКЕТ
30 столов по 11 персон
Конференция
и банкет
330 персон
СЦЕНА 8х4 м.