© 2018 ООО "А. П. Груп"

127473, Москва, Краснопролетарская ул. 36

+7 (495) 780-58-36, office@amberplaza.ru

 
КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТ

Максимально комфортные условия

Зал Амбер Плаза - это площадка где созданы все условия для эффективного проведения мероприятий корпоративного, культурного и общественно-политического характера.

Мы предоставляем в аренду зал для организации конференций, презентаций, собраний, форумов, съездов, семинаров и тренингов  с привлечением многочисленной аудитории.

Общая стоимость конференц-пакета зависит от даты мероприятия и кол-ва участников. Для заказа конференц-зала, или если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь с нашим менеджером по тел.: +7 (925) 215-79-95 или напишите на email: office@amberplaza.ru 

Также, Вы можете сделать On-Line Заказ конференции на нашем сайте. 

ВМЕСТИМОСТЬ

Зал вмещает 1200 человек партером. Есть возможность увеличения кол-ва посадочных мест до 1500, за счет конференц залов N1, N-2 и E-2

В зоне с высоким потолком можно выстроить 20 рядов с 44 стульями в каждом. Максимальное количество посадочных мест в этой части зала - 850, учитывая проходы и колонны

В зоне, где перепад потолка можно поместить 350 человек

От сцены до больших колонн, выстраиваются партер в 500 мест.

От правой большой колонны до входа в зал можно посадить 300-350 человек.

В конференц-зале E-2 размещается 50 человек

В конференц-зале N-2 размещается 50 человек

В конференц-зале N-1 размещается 60 человек

Конференц-залы N-1 и N-2 трансформируются в одно пространство (за счет раздвижных перегородок между ними), в котором можно провести мини-конференцию до 130 персон

 

Комнаты W-1, W-2 и W-3 могут быть использованы для переговоров или брифингов, а также как штабы, небольшие складские помещения или гримерки. Каждая комната вмещает до 20 человек

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

На площадке перед входом в зал, обычно организуется зона регистрации участников. Там установлены специальные металлические конструкции-фермы для банеров организаторов.

Из мебели предоставляется: 

  • Стулья ИЗО хромированные с мягкой сиденьем и спинкой синего цвета. Их в наличии имеется 1000 шт. Есть возможность дополнительного заказа стульев.

  • Столы квадратные 75х75 см. в кол-ве 15 шт.

  • Диваны из белого цвета (кож-зам.) в кол-ве 3 шт. в комплекте с 3 креслами.

  • Трибуна

  • Флипчарты - 3 шт. 

 

Из технического оборудования для конференции предоставляются: 

  • Сцена 8х4 метра (h-80 или 60 см.) с 2-мя лестницами (сцена - сборная.Состоит из станков 1х2 м. (16шт.) и может быть выстроена в любом пропорциональном размере)

  • Подиумы 2х1,5м h-50 - 3 шт. (обтянутые синим ковролином)

  • 3 больших проекционных экрана 3х4 м. с проекторами SANYO. Подключение экранов с помощью выхода VGA или провода HDMA к компьютерам или видео-оборудованию организаторов находится в лючке в стене под центральным экраном.     

  • Звуковое оборудование: спикерфоны, радиомикрофоны Sennheiser - 2 шт., петличные радио-микрофоны 2-шт. 

  • Для презентаций предоставляется профессиональное световое оборудование, развешанное на 12-ти метровых фермах (между большими колоннами и за сценой) и по периметру всего зала

 

Звуковое оборудование для концертов предоставляется организаторами. Мы гарантируем его полное и безопасное подключение.

 

Вместо центрального экрана, организаторами может быть вывешен большой банер, который крепится на 12-ти метровую ферму и опускается до пола. Идеальный размер банера - 8м. в длину на  5,8м. в высоту (нижние 60-80 см. можно не печатать, так как эта часть банера уходит под сцену, также не рекомендуется располагать логотипы и важный текст вверху банера, так-как на расстоянии 1м. от фермы банер загораживают световые приборы)

Подключение к сети Интернет ведется с помощью оптико-волоконных систем коммуникации по витой паре.

С этой целью в полу в лючках смонтированы розетки локальной сети RJ45. Общее количество лючков 21.

При необходимости и при наличии у заказчика оборудования возможно использования указанных розеток для передачи видео сигнала от передающих камер.

Имеется также возможность подключения к Интернету с использованием технологии Wi-Fi.

Интернет-трафик предоставляется дополнительно компанией ГАРС-ТЕЛЕКОМ. Рекомендуем заказывать интернет-трафик, а также дополнительные точки подключения интернета и оборудование заранее (не менее 3-х рабочих дней до начала мероприятия)

Для организации кофе-брейков и обедов Вы можете обратиться в Банкетную Службу зала Амбер Плаза, или привлечь сторонний кейтеринг.

Точки питания могут быть расположены в свободных зонах в основном зале, например, во время конференции на 500-800 персон - зона перепада потолка. Или можно использовать залы N-1 и N-2, а также организовать питание на 1-м этаже в фойе.

 

В нашем звле также проводятся мероприятия в комбинированном формате, когда совмещается конференция с банкетом или фуршетом

С помощью перегородок (белого цвета, высотой 2м. шириной 1,35 и 1,5м, и толщиной 7 см), зал делится по всей длине или ширине.

Для соблюдения тишины во время проведения конференции, банкетные столы накрываются заранее, до начала, а блюда сервируются по окончании деловой части.

Кофе-брейки подаются в выделенной зоне, либо в фойе на 1-м этаже. Для кофе-брейков выставляются фуршетные линии и коктейльные столы 75см. диаметром.

Если временной график мероприятия позволяет сделать паузу между конференцией и банкетом - мы оперативно собирем партер и убирем перегородки. Также можно перестроить расстановку банкетных столов для большего комфорта гостей. Реинсталляция занимает от 15 до 30 минут.

В зоне конференции действует один проекционный экран 3х4 м. Мы также предоставляем подиум для спикеров.

Большая сцена и все световое оборудование остаются в банкетной зоне. 

Подиум

Кофе-брейк

Конференция

и банкет

330 персон

СЦЕНА 8х4 м.